Risico, privacy & noodplanning checklists voor gestructureerd ondernemen

Bedrijfsrisico’s, privacy en noodplanning voorbereiden

Een onderneming krijgt te maken met onzekerheden rond mensen, systemen, informatie en leveranciers. Door belangrijke risico’s vooraf te bespreken, kunt u bepalen welke maatregelen nodig zijn en wie handelt wanneer iets misgaat.

De checklists in deze categorie richten zich op risico-inventarisatie, privacyadministratie en noodplanning. Kies eerst welk onderdeel u wilt onderzoeken en welke werkzaamheden daarbij geraakt kunnen worden.

Checklists voor overzicht en voorbereiding

• Checklist ondernemersrisico’s inventariseren: voor het verzamelen en beoordelen van aandachtspunten.
• Checklist privacyadministratie voor een bedrijf organiseren: voor overzicht over uw administratie rond persoonsgegevens.
• Checklist bedrijfsnoodplan opstellen: voor het voorbereiden van afspraken bij een noodsituatie.

Beschrijf risico’s als concrete situaties

Maak duidelijk wat er kan gebeuren, welk werk daardoor geraakt wordt en welke bestaande maatregel al helpt. Een omschrijving als “uitval van het bestelsysteem tijdens openingstijd” geeft meer richting dan alleen “ICT-risico”.

Bespreek welke gevolgen het zwaarst wegen en welke aanvullende voorbereiding uitvoerbaar is. Houd bij maatregelen ook vast wie controleert of ze nog werken.

Breng informatie en verantwoordelijkheden in beeld

Inventariseer welke persoonsgegevens u gebruikt, waarvoor en met welke partijen u deze deelt. Leg vragen over bewaartermijnen, toegang en verwerking vast voor verdere beoordeling. Beperk toegang tot bedrijfsinformatie tot wat medewerkers voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Controleer bij noodafspraken of contactgegevens actueel zijn en of betrokkenen hun rol kennen. Voor het voortzetten van werkzaamheden bekijkt u Continuïteit, werkplek & productiviteit. Voor de dagelijkse uitvoering sluit Bedrijfsvoering, processen & projecten aan.

Maak voorbereiding onderdeel van uw bedrijfsvoering

Laat specialistische vragen gericht beoordelen. Meer onderwerpen vindt u binnen Ondernemen. Lees de leveringsinformatie op Checklist downloaden.