Sollicitatie versturen en opvolgen

Checklists voor sollicitaties versturen, opvolgen en administreren

Wanneer u meerdere sollicitaties heeft lopen, wilt u snel kunnen terugvinden wat u heeft verstuurd en welke reactie nog wordt verwacht. De checklists binnen deze categorie ondersteunen de verzendcontrole, opvolging en administratie van uw sollicitaties.

Gebruik één centraal overzicht met per vacature de organisatie, functie, contactpersoon, sluitingsdatum en huidige status. Bewaar daarbij de vacaturetekst en de documenten die u daadwerkelijk heeft ingediend. Zo beschikt u bij een uitnodiging over dezelfde informatie als tijdens het solliciteren.

Van verzenden tot opvolgen

• Checklist sollicitatie versturen: voor het controleren van uw sollicitatie vóór verzending.
• Checklist sollicitatie opvolgen: voor het voorbereiden van passend contact na uw sollicitatie.
• Checklist sollicitatieadministratie bijhouden: voor overzicht over documenten, reacties en afspraken.

Controleer de juiste versie en ontvanger

Loop namen, functietitel, contactgegevens en bijlagen na. Controleer of bestanden openen en of een formulier volledig is ingevuld. Bewaar een verzend- of ontvangstbevestiging wanneer die beschikbaar is. Moeten uw documenten nog worden aangescherpt? Bekijk dan Motivatiebrief, profiel, portfolio & referenties.

Plan opvolging op basis van afspraken

Noteer wanneer een reactie is toegezegd en via welk kanaal u contact kunt opnemen. Houd uw bericht kort en verwijs naar de juiste vacature. Werk uw overzicht na ieder contact bij met de uitkomst en volgende actie. Voor de voorbereiding op een uitnodiging kunt u verder bij Sollicitatiegesprekken & recruiters.

Meer ondersteuning bij solliciteren

Bekijk alle onderwerpen binnen Werk & carrière en de uitleg op Checklist downloaden.