Overlijden & uitvaartadministratie

Administratie na overlijden en rond de uitvaart organiseren

Na een overlijden moeten vaak verschillende praktische zaken worden geregeld terwijl er ook ruimte nodig is voor verdriet. Een overzicht van documenten, contactpersonen en afspraken kan helpen om het werk te verdelen en vragen terug te vinden.

De checklists in deze categorie richten zich op uitvaartadministratie, het verzamelen van stukken en meldingen aan instanties. Begin bij wat op dat moment nodig is; niet ieder administratief onderwerp hoeft tegelijk te worden uitgezocht.

Checklists voor nabestaanden

• Checklist documenten na een overlijden verzamelen: voor het bijeenbrengen van relevante stukken.
• Checklist uitvaartadministratie organiseren: voor overzicht over afspraken en documenten rond de uitvaart.
• Checklist overlijden bij instanties melden: voor het voorbereiden en bijhouden van meldingen.

Maak één overzicht van contact en afspraken

Noteer wie contact onderhoudt met de uitvaartondernemer en andere betrokken organisaties. Bewaar offertes, opdrachtbevestigingen en facturen bij elkaar. Leg vast welke keuzes zijn gemaakt en welke vragen nog openstaan.

Vraag per organisatie welke documenten nodig zijn en wie bevoegd is om informatie op te vragen of wijzigingen door te geven. Houd bij wat al is gemeld en welke bevestiging nog ontbreekt.

Houd uitvaartzaken en boedelafwikkeling herkenbaar apart

Een afspraak over de uitvaart is een ander onderwerp dan het verdelen van bezittingen of afwikkelen van schulden. Maak hiervoor afzonderlijke onderdelen in het dossier. Laat bij twijfel eerst vaststellen wie welke handelingen mag verrichten.

Voor de verdere nalatenschap bekijkt u Erfenis & boedelafwikkeling. Voor eerder vastgelegde wensen en documenten sluit Nalatenschap & wilsbeschikkingen aan.

Werk met kleine, duidelijke vervolgstappen

Verdeel taken en bewaar de bijbehorende bevestigingen. Meer onderwerpen vindt u binnen Juridisch & administratie. De uitleg over digitale levering staat op Checklist downloaden.