Leveranciers, inkoop & voorraad checklist

Leveranciers, inkoop en voorraad overzichtelijk beheren

Inkoop begint vóór het plaatsen van een bestelling. U wilt weten wat nodig is, welke eisen gelden en wanneer de levering beschikbaar moet zijn. Daarna volgen ontvangst, controle en verwerking in uw voorraad en administratie.

De checklists in deze categorie helpen u een onderdeel van die keten gericht aan te pakken. Kies bijvoorbeeld leveranciersselectie, het bestelproces of de inrichting van voorraadbeheer.

Checklists voor inkoop en beschikbaarheid

• Checklist leveranciers selecteren: voor het voorbereiden van uw vergelijking en keuze.
• Checklist inkoopproces organiseren: voor het ordenen van stappen van aanvraag tot ontvangst.
• Checklist voorraadbeheer opzetten: voor het organiseren van voorraadgegevens en controles.

Vergelijk meer dan alleen de inkoopprijs

Neem levertijd, minimumafname, bijkomende kosten en afspraken over afwijkingen mee in uw vergelijking. Bepaal welke kwaliteit u verwacht en hoe u die bij ontvangst beoordeelt. Bewaar offertes en bevestigingen bij de betreffende bestelling.

Maak duidelijk wie mag bestellen en wanneer aanvullende goedkeuring nodig is. Controleer wijzigingen in prijs of levering voordat u ervan uitgaat dat een eerdere afspraak nog geldt.

Verbind voorraad aan gebruik en levertijd

Leg vast welke artikelen beschikbaar zijn, welke al zijn gereserveerd en welke onderweg zijn. Vergelijk de administratie regelmatig met de werkelijke voorraad. Onderzoek verschillen voordat u alleen het geregistreerde aantal aanpast.

Houd bij het bepalen van bestelmomenten rekening met vraag, levertijd en opslagruimte. Voor de financiële gevolgen bekijkt u Cashflow, prijzen & financiering. Verkoopt u online, dan sluit Webshop & e-commerce aan op de verwerking van bestellingen.

Begin bij de stap waar afwijkingen ontstaan

Bekijk het overige aanbod binnen Ondernemen. De uitleg over uw digitale aankoop staat op Checklist downloaden.