Ziekte, verlof & re-integratie checklists

Ziekte, verlof en re-integratie administratief bijhouden

Bij ziekte, een verlofaanvraag of terugkeer naar werk kunnen meerdere afspraken en contactpersonen betrokken zijn. Een overzicht helpt om te zien wat is besproken, welke documenten beschikbaar zijn en welke actie nog moet volgen.

De checklists in deze categorie richten zich op de administratieve voorbereiding. Kies het onderwerp dat bij uw situatie past en houd daarbij rekening met uw rol als werknemer of werkgever.

Checklists voor meldingen en afspraken

• Checklist ziekmelding administratief regelen: voor aandacht aan de administratieve kant van een ziekmelding.
• Checklist re-integratiedossier organiseren: voor overzicht over relevante afspraken en documenten.
• Checklist zorgverlof aanvragen voorbereiden: voor het verzamelen van informatie voor uw aanvraag.

Leg praktische afspraken duidelijk vast

Controleer de meldprocedure en noteer contactmomenten, bereikbaarheid en geplande gesprekken. Bewaar bevestigingen van afspraken over werkzaamheden of werktijden. Maak zichtbaar welke afspraken actueel zijn en welke door een latere afspraak zijn vervangen.

Bij een verlofaanvraag helpt het om de gewenste periode en omvang helder te beschrijven. Controleer welke informatie nodig is en bewaar de aanvraag met de ontvangen reactie.

Houd medische informatie gescheiden

Een werknemer hoeft de oorzaak van ziekte niet aan de werkgever te vertellen. Neem daarom niet vanzelf medische verklaringen of diagnoses op in een gedeeld personeelsdossier. Houd medische stukken en praktische werkafspraken zorgvuldig uit elkaar en gebruik de passende contactpersoon voor medische vragen.

Voor contracten en looninformatie bekijkt u Werk, salaris & personeelsdossiers. Wanneer er ook een arbeidsconflict speelt, gaat u naar Ontslag & arbeidsconflicten.

Gebruik uw overzicht bij vervolgcontact

Laat medische en juridische beoordelingen over aan de passende deskundige. Meer onderwerpen staan bij Juridisch & administratie. Bekijk ook Checklist downloaden.