Back-ups, cloudopslag & synchronisatie

Back-ups, cloudopslag en synchronisatie zorgvuldig regelen

Foto’s, administratie en werkdocumenten verdienen een doordachte opslagplek. Met de checklists in deze categorie organiseert u reservekopieën, cloudmappen en synchronisatie tussen apparaten. Dat helpt bij een nieuwe inrichting, periodieke controle of een probleem met ontbrekende bestanden.

Breng eerst in kaart welke gegevens u wilt bewaren en waar de originele bestanden staan. Bepaal daarna welke kopieën u nodig heeft en hoe u gegevens terugvindt wanneer een apparaat niet beschikbaar is.

Kies een checklist voor uw opslagsituatie

• Checklist digitale back-upstrategie maken: voor het plannen van reservekopieën en herstel.
• Checklist cloudopslag instellen: voor het voorbereiden van uw opslagomgeving.
• Checklist synchronisatieproblemen oplossen: voor een systematische controle bij afwijkingen tussen apparaten.

Controleer wat synchronisatie doet

Ga na welke mappen worden gesynchroniseerd en wat er gebeurt wanneer u bestanden verwijdert. Een verwijdering kan ook doorwerken in de cloud of op andere apparaten. Behandel een gesynchroniseerde map daarom niet zonder verdere controle als onafhankelijke reservekopie. Controleer welke herstelmogelijkheden uw dienst daadwerkelijk biedt.

Test of belangrijke bestanden terug te halen zijn

Open enkele bestanden uit uw reservekopie en oefen het terugzetten naar een aparte locatie. Noteer wanneer de kopie is gemaakt en controleer of nieuwe documenten worden meegenomen. Voor archivering en herstel vindt u verdieping bij Digitaal archiveren, herstellen & wissen. Bescherm de toegang via de onderwerpen binnen Wachtwoorden, tweestapsverificatie & accounts.

Werk aan een bruikbaar opslagplan

Kies de checklist die aansluit op uw eerstvolgende taak. Bekijk meer binnen Technologie & Digitaal en lees de uitleg over het downloaden van uw checklist.