Campagnes, publiciteit & evenementen

Campagnes, publiciteit en zakelijke evenementen voorbereiden

Een advertentiecampagne, persbericht of beursdeelname heeft een eigen aanpak nodig. Toch begint de voorbereiding steeds bij een duidelijk doel: wie wilt u bereiken en wat moet die persoon daarna weten of doen?

De checklists binnen deze categorie helpen u een gerichte activiteit te kiezen en de uitvoering te organiseren. Maak vooraf onderscheid tussen inhoud, productie, publicatie en opvolging.

Checklists voor zichtbaarheid en contact

• Checklist online advertentiecampagne voorbereiden: voor het uitwerken van uw campagnevoorbereiding.
• Checklist persbericht opstellen: voor het voorbereiden van een helder nieuwsbericht.
• Checklist beursdeelname voorbereiden: voor het organiseren van uw aanwezigheid op een beurs.

Werk terug vanaf het publicatie- of evenementmoment

Noteer wanneer teksten, beeldmateriaal en praktische voorzieningen gereed moeten zijn. Plan goedkeuring vóór productie of verzending, zodat correcties nog mogelijk zijn. Controleer ook of de pagina of contactmogelijkheid waarnaar u verwijst klaar is voor bezoekers.

Bij een persbericht staat de nieuwswaarde centraal. Bij een beursdeelname spelen daarnaast bezetting, materiaal en gesprekken op locatie. Stem uw voorbereiding af op de activiteit in plaats van overal dezelfde takenlijst voor te gebruiken.

Regel de opvolging voordat de activiteit begint

Bepaal wie vragen beantwoordt, aanvragen verwerkt en gemaakte afspraken opvolgt. Leg vast welke gegevens u nodig heeft en hoe u deze zorgvuldig vastlegt. Vergelijk na afloop het resultaat met het vooraf gekozen doel en neem ook de bestede tijd en kosten mee.

Voor de overkoepelende planning bekijkt u Marketingstrategie & contentplanning. Voor huisstijlbestanden en communicatiemiddelen gaat u naar Merkcommunicatie & materialen.

Kies een checklist voor uw eerstvolgende activiteit

Meer zakelijke onderwerpen vindt u binnen Ondernemen. Op Checklist downloaden staat hoe u uw digitale aankoop ontvangt.