Boekhouding, facturen & belasting

Boekhouding, facturen en belastingzaken overzichtelijk voorbereiden

Een bijgewerkte administratie maakt zichtbaar welke facturen zijn verstuurd, welke kosten zijn gemaakt en welke informatie nog ontbreekt. Met een vaste werkwijze voorkomt u dat bewijsstukken pas vlak voor een aangifte of overleg worden verzameld.

De checklists in deze categorie richten zich op boekhoudkundige voorbereiding, facturatie en het aanleveren van documenten. Kies het onderdeel dat in uw onderneming nu de meeste aandacht vraagt.

Checklists voor uw financiële administratie

• Checklist boekhouding voorbereiden: voor het bijeenbrengen en ordenen van administratieve gegevens.
• Checklist facturen maken en versturen: voor het voorbereiden van uw facturatieproces.
• Checklist documenten voor de boekhouder verzamelen: voor een gerichte overdracht van stukken en vragen.

Verbind facturen, betalingen en afspraken

Bewaar inkoop- en verkoopfacturen op een herkenbare plek en koppel betalingen aan de juiste posten. Houd creditnota’s en deelbetalingen zichtbaar, zodat het openstaande bedrag klopt. Noteer ontbrekende documenten als concrete uitzoekpunten.

Controleer welke factuureisen voor uw situatie gelden. Een elektronisch ontvangen factuur bewaart u digitaal. De toepasselijke bewaartermijn kan verschillen per soort administratie of regeling; gebruik daarom niet zonder controle één termijn voor alle stukken.

Maak afspraken over aanlevering en controle

Spreek met uw boekhouder af welke gegevens nodig zijn, in welke vorm en op welk moment. Lever vragen bij voorkeur samen met het betreffende document aan. Bewaar bevestigingen van aangiften en houd benodigde betalingen afzonderlijk in het oog.

Voor het plannen van geldstromen bekijkt u Cashflow, prijzen & financiering. Voor een vaste werkwijze rond administratieve taken sluit Bedrijfsvoering, processen & projecten aan.

Begin met de eerstvolgende administratieronde

Laat fiscale onduidelijkheden gericht beoordelen. Meer onderwerpen vindt u binnen Ondernemen. Lees de leveringsinformatie bij Checklist downloaden.