Werving, contracten & onboarding checklists

Werving, contracten en onboarding goed op elkaar laten aansluiten

Een nieuwe medewerker aannemen begint bij duidelijkheid over de rol. Daarna volgen selectie, afspraken en de voorbereiding van een goede start. Wanneer deze stappen op elkaar aansluiten, weet zowel uw organisatie als de medewerker beter wat wordt verwacht.

De checklists in deze categorie richten zich op het wervingsproces, de voorbereiding van een arbeidsovereenkomst en de introductie van een nieuwe collega.

Checklists voor aanname en start

• Checklist wervingsproces opzetten: voor het organiseren van selectie en besluitvorming.
• Checklist arbeidsovereenkomst voorbereiden: voor het verzamelen van gegevens en afspraken voor het contract.
• Checklist nieuwe medewerker onboarden: voor het voorbereiden van de introductie en eerste werkperiode.

Bepaal vooraf waarop u selecteert

Beschrijf de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en benodigde vaardigheden. Maak onderscheid tussen wat bij de start nodig is en wat iemand kan leren. Gebruik herkenbare beoordelingscriteria en bespreek wie betrokken is bij gesprekken en het uiteindelijke besluit.

Behandel informatie over kandidaten zorgvuldig. Leg relevante bevindingen vast en voorkom dat persoonlijke indrukken zonder onderbouwing de beoordeling bepalen.

Vertaal het aanbod naar een voorbereide werkstart

Controleer of functie, arbeidsduur en overige afspraken correct in de contractvoorbereiding zijn verwerkt. Ga na welke actuele regels en eventuele cao-afspraken van toepassing zijn en laat onduidelijke bepalingen beoordelen.

Regel vóór de eerste werkdag de benodigde werkplek, toegang en contactpersoon. Plan uitleg en begeleiding verspreid over de eerste periode, zodat niet alle informatie tegelijk wordt aangeboden. Voor verdere ontwikkeling bekijkt u Teammanagement & personeelszaken. Voor beschreven werkwijzen gaat u naar Bedrijfsvoering, processen & projecten.

Kies een checklist voor uw volgende aannamefase

Bekijk meer onderwerpen binnen Ondernemen. De uitleg over het ontvangen van uw aankoop staat op Checklist downloaden.