Digitaal archiveren, herstellen & wissen

Digitale bestanden archiveren, herstellen en zorgvuldig wissen

Belangrijke documenten bewaren vraagt om andere keuzes dan bestanden terugzetten of een oud apparaat leegmaken. Deze categorie brengt checklists voor die verschillende taken bij elkaar. Zo kiest u een aanpak die past bij het behouden, terugvinden of verwijderen van gegevens.

Maak vooraf duidelijk wat het gewenste resultaat is. Wilt u administratie toegankelijk houden, een verloren bestand herstellen of apparatuur overdragen? Houd deze taken uit elkaar en controleer telkens welke gegevens behouden moeten blijven.

Checklists voor bewaren, herstellen en verwijderen

• Checklist belangrijke documenten digitaal archiveren: voor het organiseren van een bruikbaar documentenarchief.
• Checklist back-up terugzetten: voor het voorbereiden van gegevensherstel.
• Checklist data van oud apparaat wissen: voor een zorgvuldige voorbereiding op het verwijderen van gegevens.

Maak een archief dat u later begrijpt

Gebruik herkenbare mapnamen en bewaar bij documenten voldoende context, zoals onderwerp en datum. Controleer of bestanden openen en scans leesbaar zijn. Spreek bij een gezamenlijk archief af wie toegang heeft en wie de indeling onderhoudt. Bewaar alleen wat nodig is en bepaal per document welke bewaarbehoefte geldt.

Controleer herstel voordat u definitief wist

Open de overgezette bestanden op de nieuwe locatie voordat u het origineel verwijdert. Volg bij het wissen de actuele instructies voor uw specifieke apparaat en opslagmedium. Voor reservekopieën kunt u verder bij Back-ups, cloudopslag & synchronisatie. Bij verkoop of overdracht sluit Digitale planning, apparaten instellen & overzetten daarop aan.

Kies een checklist voor uw concrete taak

Bekijk meer onderwerpen binnen Technologie & Digitaal en raadpleeg de uitleg over het downloaden van uw checklist.