Computerindeling & bestanden opschonen

Uw computer overzichtelijk indelen en bestanden opschonen

Een volle downloadmap en een bureaublad met losse documenten maken terugvinden lastig. De checklists in deze categorie helpen u bij het ordenen van computerbestanden, het beoordelen van dubbele documenten en het opruimen van overbodige downloads.

Begin met één map of één duidelijk doel. Wilt u sneller documenten vinden, ruimte vrijmaken of een nieuwe indeling gebruiken? Een afgebakende taak maakt het eenvoudiger om zorgvuldig te werken en het resultaat daarna bij te houden.

Praktische checklists voor digitale opruimtaken

• Checklist computerbestanden organiseren: voor het opzetten van een bruikbare bestandsindeling.
• Checklist downloadmap opruimen: voor het beoordelen en ordenen van gedownloade bestanden.
• Checklist dubbele bestanden verwijderen: voor het zorgvuldig vergelijken van mogelijke dubbelingen.

Kies namen en mappen die u begrijpt

Maak een beperkte hoofdindeling, bijvoorbeeld voor administratie, werk en persoonlijke projecten. Gebruik herkenbare bestandsnamen met een onderwerp en waar nuttig een datum. Spreek bij gedeelde documenten dezelfde naamgeving af. Maak de structuur niet ingewikkelder dan nodig: u moet ook over enkele maanden nog begrijpen waar iets thuishoort.

Beoordeel bestanden voordat u ze verwijdert

Controleer inhoud en versie voordat u een bestand als dubbel aanmerkt. Stel belangrijke gegevens veilig voordat u veel tegelijk opruimt. Laat onbekende systeemmappen ongemoeid en gebruik voor systeemonderhoud de daarvoor bedoelde functies. Meer over reservekopieën vindt u bij Back-ups, cloudopslag & synchronisatie. Voor documenten die u langdurig wilt bewaren kijkt u bij Digitaal archiveren, herstellen & wissen.

Houd uw nieuwe indeling bruikbaar

Plan na het opruimen een kort terugkerend controlemoment. Ontdek aanvullende onderwerpen binnen Technologie & Digitaal en bekijk hoe downloaden werkt.