PDF-checklists voor toegankelijkheid & hulpdiensten

Checklists voor een toegankelijk evenement en bereikbare hulpdiensten

Een evenement bezoeken moet praktisch mogelijk zijn vanaf aankomst tot vertrek. Daarbij tellen niet alleen de ingang en zitplaatsen, maar ook informatie, routes en voorzieningen mee. De checklists voor toegankelijkheid en hulpdiensten helpen je om deze onderdelen vroeg in de voorbereiding te bespreken.

Deze categorie binnen Feesten & evenementen brengt twee samenhangende aandachtspunten bijeen: bezoekers passend ontvangen en de noodzakelijke bereikbaarheid op locatie organiseren.

Bekijk de volledige bezoekersroute

Loop de route vanaf de aankomstplek naar de ingang, ontvangst en programmaonderdelen. Kijk ook naar sanitair, catering en vertrek. Een toegankelijke entree is onvoldoende wanneer de rest van de locatie moeilijk bereikbaar is.

Vraag waar mogelijk naar concrete behoeften in plaats van die zelf in te vullen. Denk naast mobiliteit ook aan leesbaarheid van informatie, verstaanbaarheid en behoefte aan een rustiger plek. Communiceer duidelijk welke voorzieningen daadwerkelijk beschikbaar zijn.

Gerichte checklists voor voorbereiding en controle

• Checklist toegankelijk evenement organiseren: voor het organiseren van aandachtspunten rond deelname en bereikbaarheid.
• Checklist evenement voor rolstoelgebruikers voorbereiden: wanneer je routes en voorzieningen gericht wilt bespreken.
• Checklist bereikbaarheid voor hulpdiensten controleren: voor controle van de afgesproken toegangen en routes.

Controleer voorzieningen in de uiteindelijke opstelling

Een route kan tijdens de opbouw veranderen door kabels, meubels, kramen of opgeslagen materiaal. Loop daarom opnieuw na wat bezoekers daadwerkelijk aantreffen. Bespreek eventuele beperkingen met de locatiebeheerder en verantwoordelijke uitvoerders.

Maak aanwijzingen herkenbaar en geef medewerkers dezelfde informatie. Bezoekers moeten weten waar zij een vraag kunnen stellen en wie ondersteuning kan organiseren zonder hen onnodig van de ene persoon naar de andere te verwijzen.

Stem hulpverlening en interne communicatie op elkaar af

Leg met de betrokken partijen vast welke toegang hulpdiensten gebruiken en wie hen opvangt. Houd de afgesproken route vrij, ook tijdens leveringen en afbouw. Zorg dat teamleden de locatie duidelijk kunnen omschrijven.

Voor de samenhang met noodprocedures kun je kijken bij Brandveiligheid & noodplannen. Voor toegang en bezoekersstromen zijn aanvullende onderwerpen beschikbaar onder Beveiliging & bezoekersbeheer.

Gebruik ervaringen om concrete verbeteringen te kiezen

Vraag na afloop welke onderdelen goed bereikbaar waren en waar bezoekers obstakels ondervonden. Noteer acties die je bij een volgende gelegenheid vooraf kunt uitvoeren. Lees bij Checklist downloaden hoe je de gekozen PDF ontvangt.