Continuïteit, werkplek & productiviteit

Continuïteit, werkplek en productiviteit praktisch organiseren

Uw werk moet ook uitvoerbaar blijven wanneer u afwezig bent, een systeem tijdelijk niet beschikbaar is of de planning verandert. Duidelijke afspraken en een goed ingerichte werkplek helpen om dagelijkse werkzaamheden minder afhankelijk te maken van losse kennis en improvisatie.

De checklists in deze categorie richten zich op bedrijfscontinuïteit, uw digitale werkomgeving en terugkerende routines. Kies het onderdeel dat nu de meeste onderbrekingen of zoekwerk veroorzaakt.

Checklists voor beschikbaarheid en werkritme

• Checklist bedrijfscontinuïteitsplan maken: voor het voorbereiden van afspraken over het voortzetten van werkzaamheden.
• Checklist digitale werkplek inrichten: voor het organiseren van systemen, bestanden en toegang.
• Checklist productieve ondernemersroutine maken: voor het opzetten van een haalbaar werkritme.

Bepaal wat bij uitval eerst nodig is

Breng werkzaamheden in beeld die niet lang kunnen blijven liggen. Noteer welke informatie, systemen en personen daarvoor nodig zijn. Bespreek wie kan overnemen en welke bevoegdheden daarvoor geregeld moeten worden.

Controleer of noodzakelijke documenten ook beschikbaar zijn wanneer de gebruikelijke werkplek uitvalt. Bewaar herstelafspraken vindbaar voor bevoegde personen en test of een back-up daadwerkelijk teruggezet kan worden.

Richt de werkplek in rond uw werkzaamheden

Geef lopende projecten en terugkerende documenten een logische plek. Beperk overbodige meldingen en plan tijd voor werk dat concentratie vraagt. Houd uw dagplanning realistisch door ook overleg, administratie en onverwachte vragen mee te nemen.

Voor het inventariseren van risico’s kijkt u bij Risico, privacy & noodplanning. Voor persoonlijke prioriteiten en ontwikkeling gaat u naar Ondernemersplanning & vaardigheden.

Verbeter eerst één terugkerend knelpunt

Bekijk het overige aanbod binnen Ondernemen. Uitleg over de digitale levering vindt u op Checklist downloaden.